INFORMACIÓN GENERAL
SEDE
La sede del evento es el Palacio de Convenciones de
La Habana, en cuyas instalaciones se celebrarán todas
las sesiones de trabajo. Entre las facilidades
generales, el Palacio cuenta con librería, tiendas de
artesanía y música cubana, llamada general y llamada a parqueo.
El acceso a sus áreas es a partir de las 08:30 h y los participantes deben asistir con
ropa ocasional de acuerdo con el protocolo de nuestros eventos.
OFICINA DEL COMITÉ ORGANIZADOR
Las oficinas del Comité Organizador radicarán en el Hotel Palco, en
las habitaciones 201 y 202, teléfono 204 7235; y en la oficina 1521,
ubicada en la planta alta del Palacio de Convenciones y podrá
comunicar a través del 202 6011 al 19, ext. 1521.
BURÓ DE INFORMACIÓN
Durante los días del evento funcionará el Buró de nformación No. 1
que se encuentra ubicado en el vestíbulo principal del Palacio de
Convenciones. Teléfonos: 208 0450, 208 7558 y 202 6011 al 19,
extensiones 1210 y 1211, donde Ud. podrá solicitar cualquier
información.
SERVICIOS MÉDICOS
La posta médica brinda servicio de urgencia durante todo el tiempo
que sesione el evento.
BURÓS DE TURISMO
Los Burós de Turismo radican en los diferentes hoteles donde se
alojan los participantes, los que pueden solicitar reservaciones para
visitar centros turísticos y otros lugares de interés.
TELECORREOS
Se encuentra ubicado en la primera planta, próximo a la cafetería y
brinda servicios de venta de postales y souvenirs.
El Centro de Negocios del Hotel Palco, anexo al Palacio de
Convenciones, dispone de facilidades para el envío de fax, acceso a
Internet, correo electrónico, impresión de documentos, fotocopias, venta de
tarjetas telefónicas y de periódicos en el horario de 08:30 – 15:00 horas.
SERVICIOS GASTRONÓMICOS
Restaurante “El Bucán”, situado en la planta baja, frente
a la entrada principal, ofrece servicio de almuerzo a los
participantes, en el horario de 12:30 a 15:00 h.
Snack Bars, ubicados en la primera planta, ofrecen sus servicios a
partir de las 08:30 h, con ofertas de café, té, bebidas y alimentos
ligeros.
MEDIOS AUDIOVISUALES
Las salas de conferencias disponen para las presentaciones de:
Proyector de datos
Computadora
Las presentaciones en CD, DVD, memorias USB y otros medios de
almacenamiento masivo que acompañen los trabajos, deben ser entregados por
los propios ponentes en la Oficina de Recepción de Medios Audiovisuales,
ubicada al lado del Buró de Información No. 1, un día antes de su presentación y
en el horario en que se encuentre sesionando el evento. No se aceptarán en las
salas de trabajo.
