Se dice que “tener más dinero no es un objetivo, todo lo contrario, es un medio para alcanzar sus objetivos”. Pero siempre que se pueda ahorrar, que se ahorre.
Es por eso que en la preparación, el casting debe responder a la categorización de los personajes y no seleccionar un actor de primera línea para un secundario o personaje episódico que no me va a determinar en la calidad de la obra si se le monta correctamente el papel y el rol.
Además del costo del minuto en pantalla existen, teniéndolo en cuenta, otras vías para el análisis del presupuesto como es sacarle el por ciento a los epígrafes cuya valoración develará, cuales son los códigos que más influyen en el monto total.*
¿Qué es un presupuesto? Pues un plan para ahorrar y gastar. Se distingue de otros planes porque el tiene muy bien definido sus dos funciones: Primera la de controlar los gastos y segunda, la adopción de las medidas que garantizarán el cumplimiento de los objetivos de la producción artística de los proyectos televisivos en todos los espacios de la televisión cubana.
Es por eso que presupuestamos. El presupuesto nos hace más claro los objetivos a alcanzar. Si analizamos como está establecido el informe mensual que hacemos de cada uno de los espacios de la televisión para controlar y ver los gastos incurridos, podemos afirmar que estamos analizando su comportamiento y el cumplimiento del plan.
¿Entonces como dividir en tantas partes el presupuesto? El pago de los guiones y de la música debe ser una facultad del Productor, así como el control de todo el presupuesto.
¿Cómo se puede hacer el análisis integral del presupuesto sino participa, el Productor, en todos sus gastos y contratos? El proceso de producción es el de mayor complejidad y gastos. Entonces, el único especialista facultado para el análisis exhaustivo del proyecto es: el Productor. Ningún departamento o persona alguna, al no participar en el proceso industrial, estará en condiciones de asumir ese estudio ni control.
De ahí, que reafirmemos a la Pregrabación, como la etapa imprescindible de la producción televisiva. Ella adquiere esa relevancia, inobjetable, al procurar con sus 20 objetivos, toda la información para la confección definitiva del presupuesto en cualquiera de los espacios de la televisión.
¿Cómo logra el Productor, el especialista centro del desarrollo del presupuesto, esa razón, si no se les entregan los gastos de guión, música, y escenográficos?
Solo el director y el productor tienen una visión integral del proceso. ¿Por qué negarle la escenografía, la música y el pago de los guiones en la programación habitual y dramatizada?
Primero, ¿por qué no se centraliza el planeamiento de la inversión? Después, ¿por qué no se establecen los gastos en una sola persona, y ello hace más factible el análisis de lo realizado hasta el momento? ¿Pregunto?
¿Por qué, subdividimos si debemos de ahorrar? Está demostrado que los análisis presupuestarios de la televisión son inexactos y muy pocos serios. Y cabe otra pregunta ¿Cómo es posible qué en los Telecentros el presupuesto no se hace por programas?
La Etapa de Grabación, es la de mayor gasto y esfuerzo físico. Es la consolidación de la preparación.
¿Cómo lograr abaratar los costos de esta etapa?
¿Bueno, amigos míos?
Voy a expresar algo muy cubano y de estos tiempos ¡coño! ¿Por qué me lo preguntan así?
Ya veremos.
El plan de grabación diario tiene que estar precedido de una organicidad extrema. Veamos:
- Un llamado adecuado. Según la distancia de la locación y norma del día.
- Un plan de transportación que responda a las necesidades del personal y una ruta bien estudiada.
- Las locaciones tienen que ser de fácil acceso siempre que se pueda, de lo contrario los llamados serán en horas más tempranas o las normas del día más bajas atendiendo las características del lugar.
- El listo de hoy será una consecuencia del corte final del día anterior debido a que: en el contacto con todos los jefes de especialidades se determinó la escena que comienza la grabación del siguiente día. Segundo, se chequeó el macheo de las escenas, Tercero, la primera escena del día es la de menos complejidad y permitirá preparar el resto de las que tocan ese día.
- El plan de grabación del día debe ser del dominio de todos los que intervienen en la grabación. Se incluyen las pantristas, auxiliares, ayudantes y en primer lugar los choferes.
- Los medios técnicos deben estar garantizados y ubicados en el set en tiempo para su uso. En el caso de la Cabeza Caliente las tomas de corriente tienen que estar confirmados.
- Los cortes de alimentación se deben producir de manera organizada, estableciéndose las prioridades adecuadas del personal según el plan de grabación del día.
Quiere decir que la etapa de grabación, fase donde reconsolidad todo lo previsto en la Pregrabación debe funcionar como un reloj. Tiempo que se pierda es muy difícil de recuperar.
La entrega de las locaciones y set se convierten en hechos transcendentales del proceso de producción. El Productor de Avanzada y los especialistas junto al trabajo y confección de los medios escenográficos, vestuarios y otros en los talleres, deben responder a los cronogramas acordados.
He aquí, entre otras manera, la forma en que el ahorro puede aflorar en esta etapa, al menos no gastarse más de lo que esta planificado en la etapa de consolidación del proceso de producción en la televisión cubana.
“La preparación del presupuesto puede resumirse en una serie de pasos: registrar, planear, registrar, planear de nuevo y así sucesivamente”
