Adicionalmente a los deberes y responsabilidades señaladas, la función del director es lograr que el staff y el talento funcionen en equipo y que durante la producción cada quién de lo mejor de sí mismo.
Todo aquel que ostente el título de Director puede sentirse orgulloso cuando logra que el staff, el talento y el equipo (electrónico) se desempeñan exactamente como se esperaba. Pero gran parte del respeto que la gente confiere a los directores viene de su capacidad de mantenerse en control cuando, a pesar de lo planeado las cosas comienzan a salir mal.
Un miembro del staff puede enfermarse o un persona clave se rehúsa a trabajar por un capricho, una cámara puede perder la señal o un micrófono que falle son situaciones que cuando se presentan, si no se toman decisiones correctas pueden resultar en un fracaso de producción.
En producciones de gran escala normalmente todo el mundo está trabajando bajo presión. Los directores deben ser capaces de controlar su propia tensión y ansiedad (lo cual no es fácil cuando uno sustenta la responsabilidad total), y al mismo tiempo deben estar conscientes de las diferentes capacidades y temperamentos de todo el personal.
Una mala aproximación a la persona equivocada puede destruir temporalmente su efectividad y convertir una situación difícil en un desastre. Por el otro lado un trato demasiado dócil, carente de liderazgo o autoridad puede ser igual de malo.
Requerimientos de equipo e instalaciones.
Para poder asegurar que el director cuente con el talento, personal y equipo que necesita y eliminar la posibilidad de conflictos con los requerimientos de otra producción, todo debe ser solicitado formalmente por anticipado.
Por lo tanto, el primer paso en este proceso sería elaborar la Lista de requerimientos de producción. Normalmente, cada casa productora tiene para éste efecto una forma adecuada a sus necesidades más comunes.
Generalmente en ésta lista se acotarán datos como las fechas de ensayo y grabación, espacio de estudio necesario, horarios, personal requerido y equipo como el número de cámaras, grabadoras y micrófonos solicitados.
No anticipar una necesidad puede resultar en demoras para conseguir los faltantes o incluso tener que prescindir del elemento porque éste se encuentra en uso por otro equipo de producción.
Además de ayudarnos en la planeación técnica, la lista de requerimientos nos sirve para calcular nuestros costos de producción.
El Proceso de Dirección.
Por cada segmento de video y audio que vemos en la pantalla ocurren una serie de acciones y procedimientos realizados "detrás de cámara". Debido a que el proceso de producción envuelve las actividades de numerosas personas en un rango de 6 hasta 60 miembros del staff, las instrucciones del director deben ser claras y brevemente fraseadas.
Incluso la secuencia de las palabras es importante, si el director dice "Panea a la izquierda y sube un poco cuando estés fuera cámara uno" todos los operadores de cámara tendrán que esperar hasta el final de la frase para saber a quién le estaba hablando el director y después recordar cual era la instrucción.
En cambio si la frase es "Cámara uno, cuando estés fuera, panea a la izquierda y sube un poco", las primeras dos palabras dicen a quién, las siguientes tres palabras dicen cuándo y las últimas ocho palabras dicen qué hacer. Tras las primeras dos palabras los miembros del staff saben que únicamente el operador de la cámara uno es solicitado, este será el único que siga poniendo atención y los demás podrán continuar concentrados en sus propias funciones.
Después el "cuando" indica al operador de la cámara uno que no ejecute de inmediato la instrucción de panear y subir, pero que se prepare para efectuar rápidamente el movimiento en cuanto su cámara este fuera del aire. Eso puede implicar que el operador se prevenga soltando los seguros del cabezal de la cámara y este listo para efectuar el movimiento requerido
Durante el breve intervalo en que el director cambie a una toma de reacción.
Uno o dos segundos de demora pueden marcar la diferencia entre una secuencia precisa o una secuencia con cambios de toma retrasados.
Aunque la terminología puede variar entre las diferentes compañías de producción la mayoría de los directores utilizan más o menos las mismas palabras, para ilustrar esto analizaremos una conversación entre el director y su staff durante la entrada de un típico show de entrevista.
En esta producción se usan dos cámaras de las cuales una efectúa un cambio de posición. En la posición A la cámara hace una toma abierta de ubicación, en la posición B hace tomas de close up y over shoulder.
Debido a que los invitados de este programa son diferentes cada semana las presentaciones y anuncios de la entrada y salida del show varían y solo el tema musical esta previamente grabado en cinta, todo lo demás es leído "en off" por un locutor en el momento de la grabación.
Antes de entrar de lleno al show revisemos de cerca algunas cosas que no se ven pero que son igual de importantes para la producción. (continuará)
