INFORMACIÓN GENERAL
SEDE
La sede del evento es el Palacio de
Convenciones de La Habana, en cuyas
instalaciones se celebrarán todas las sesiones
de trabajo. Entre las facilidades generales, el Palacio cuenta con
librería, tiendas de artesanía y música cubana, llamada general y
llamada a parqueo.
El acceso a sus áreas es a partir de las 08:30 h. y los participantes
deben asistir con ropa ocasional de acuerdo con el protocolo de
nuestros eventos.
OFICINA DEL COMITÉ ORGANIZADOR
El Comité Organizador radicará en la oficina 1107 en
la planta alta. Podrá comunicar por el 208 2876 y por
la pizarra a través del 202 6011 al 19, extensión 1107.
OFICINA DE INFORMACIÓN
Durante los días del evento funcionará el Buró de
Información No. 1 que se encuentra ubicado en el vestíbulo
principal del Palacio de Convenciones. Teléfonos: 208 0450,
208 7558 y 202 6011 al 19, extensiones 1210 y 1211,
donde Ud. podrá solicitar cualquier información.
POSTA MÉDICA
La posta médica brinda servicio durante todo el tiempo que
sesione el evento.
BUROES DE TURISMO
Los Buroes de Turismo radican en los diferentes hoteles
donde se alojan los participantes, los que pueden solicitar
reservaciones para visitar centros turísticos y otros lugares de
interés.
Se encuentra ubicado en la primera planta, próximo a la
cafetería y brinda servicios de venta de tarjetas telefónicas,
sellos, postales y souvenirs.
El Centro de Negocios del Hotel Palco dispone de facilidades
para el envío de fax, acceso a Internet, correo electrónico, impresión de
documentos, fotocopias, venta de tarjetas telefónicas y de periódicos en
el horario de 08:30 – 15:00 horas.
SERVICIOS GASTRONÓMICOS
Restaurante “El Bucán”, situado en la planta baja, frente
a la entrada principal, ofrece servicio de almuerzo a los
participantes, en el horario de 12:30 a 15:00 h.
Restaurante – Cafetería, ubicado en la primera planta,
brinda también servicio de almuerzo entre las 12:00 y
las 15:00 h.
Snack Bars, ubicados en la primera planta, ofrece sus servicios a partir
de las 08:30 h, con ofertas de café, té, bebidas y alimentos ligeros.
MEDIOS AUDIOVISUALES
Las salas de conferencias disponen para las
presentaciones de:
o Proyector de datos
o ºComputadora
Las presentaciones en CD, DVD, memorias USB y otros medios de
almacenamiento masivo, que acompañen los trabajos debe ser
entregados por los propios ponentes en la Oficina de Recepción de
Medios Audiovisuales, ubicada al lado del Buró de Información No. 1,
un día antes de su presentación y en el horario en que se encuentre
sesionando el evento. No se aceptarán en las Salas de trabajo.